El alcalde de la Municipalidad de Independencia, Alfredo Reynaga, viene siendo cuestionado con respecto a como viene teniendo el almacenamiento de bienes que pertenecen a la municipalidad y sobre todo sería un perjuicio económico en contra del Estado.
Por otro lado los regidores de la Municipalidad de Independencia, quienes tienen que fiscalizar la gestión de acuerdo a ley y sobre todo por la promesa que los regidores hicieron al pueblo, sin embargo no cumplen la promesa que le hicieron al pueblo.
Vecinos del distrito que dialogaron con nuestro medio dijeron “El alcalde esta en otra no sabemos que hace en la gestión”, “El distrito no se moderniza con verdaderas obras, solo vemos retoques a algunos parques u calles”, “Independencia necesita de una autoridad que genere obras de envergadura y no parches”, “Los regidores que deben fiscalizar la gestión se encuentran coordinando con sus partidos algunos volver a ser regidores y otros quieren ser alcaldes”, acotaron con molestia.
A continuación parte del extenso informe de la Contraloría con respecto a las deficiencias en el almacenamiento de bienes…
Según Informe de Visita de Control Nº 001-2025-OCI/2181-SVC
V. SITUACIONES ADVERSAS
De la revisión efectuada al “Control de lubricantes, repuestos, accesorios y otros para el
mantenimiento y/o reparación de las maquinarias y vehículos”, se han identificado situaciones
adversas que afectan o podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los
objetivos, las cuales se exponen a continuación:
- DEFICIENCIAS EN EL ALMACENAMIENTO DE BIENES, TALES COMO: LLANTAS, FILTROS, ACEITES, LUBRICANTES Y CONTENEDORES, ESTANDO EXPUESTOS AL DETERIORO, CONTAMINACIÓN, SUSTRACCIÓN O PÉRDIDA, LIMITANDO EL CONTROL Y PONIENDO EN RIESGO LA CALIDAD Y VIDA ÚTIL DE LOS MISMOS, ASÍ COMO EL CUMPLIMIENTO DE LA FINALIDAD DE SU ADQUISICIÓN.
a) Condición:
El día 7 de enero de 20253, la Comisión de Control efectuó una visita a las instalaciones de
Maestranza de la Municipalidad Distrital de Independencia, que cuenta con una infraestructura
precaria y que no reúne las condiciones de seguridad para el almacenamiento de bienes. En tal
sentido, se accedió a las diferentes zonas o áreas, con la finalidad de verificar los bienes
empleados en el mantenimiento y/o reparación de las maquinarias y vehículos de la Entidad, para tal efecto se procedió a realizar el recorrido por los ambientes del almacén de Maestranza,
contando con la presencia del encargado5, advirtiéndose lo siguiente:
Respecto del almacenamiento de llantas, filtros, aceite y lubricantes.
Se verificó que las llantas nuevas de diferentes medidas, los filtros6; aceite7 y lubricantes,
ubicados en los ambientes utilizados como almacén de Maestranza, se encuentran almacenados directamente en el piso; expuestos a la humedad, humo, suciedad y productos dañinos; sin las medidas de protección y conservación, el almacenamiento bajo las condiciones señaladas podrían generar que los bienes se deterioren y los insumos se contaminen y pierdan sus propiedades en desmedro de su finalidad; además, se encuentran desordenados y hacinados, lo que imposibilita la movilidad del personal a cargo y el movimiento de los productos sin riesgo; así como, limita el control de los bienes en custodia, conforme se aprecia en las siguientes imágenes: (…)
Aunado a lo anterior, es importante precisar que, se han encontrado 11 llantas nuevas almacenadas directamente en el piso en uno de los ambientes de los servicios higiénicos, el cual es de libre acceso, es decir fuera del almacén asignado para su custodia, por lo que, tales bienes se encuentran expuestos a la humedad y puede provocar la aparición de moho y causar deterioro a los neumáticos, así como la sustracción o pérdida de los mismos, tal como se observa en las siguientes imágenes: (…)
Respecto a los contenedores almacenados en la intemperie
Es oportuno precisar que, en la citada visita llevada a cabo el 7 de enero de 2024, se constató que dos (2) contenedores de basura nuevos de material de plástico de color verde, ubicados en las afueras de los ambientes de limpieza pública de Maestranza de la Municipalidad Distrital de Independencia, se encuentran en la intemperie, es decir al aire libre, sin ningún techado, sin las medidas de protección y conservación, el almacenamiento bajo las condiciones señaladas podría generar que el bien se deteriore, debido a las inclemencias del tiempo, conforme se muestra en las siguientes imágenes: (…).
- FALTA DE CONTROL DEL USO, ASÍ COMO DEL INGRESO Y SALIDA DE LOS BIENES EN
EL ALMACÉN DE MAESTRANZA, PONEN EN RIESGO EL USO ADECUADO DE LOS MISMOS AL ESTAR EXPUESTOS A POSIBLE PÉRDIDA, SUSTRACCIÓN O MAL USO; ASIMISMO, AFECTARÍA LA PLANIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS, AL NO CONOCER LA ROTACIÓN Y SALDOS DE LOS BIENES EXISTENTES.
a) Condición
Durante la visita efectuada por la Comisión de Control el 7 de enero de 2025, se solicitó al
encargado del almacén de Maestranza la documentación para determinar los saldos que se tienen en almacén, respecto a las llantas, aceites, lubricantes, filtros, entre otros, con la finalidad de realizar la verificación in situ de los saldos y cantidad registrada en los documentos, solicitud que el encargado no atendió, ni alcanzó ningún documento que acredite el registro del ingreso y salida de los bienes almacenados; ahora bien, al no contar con la documentación que precise los saldos actuales del stock en almacén, se imposibilita realizar la verificación de los saldos físicos.
Asimismo, en relación al uso de las tarjetas de control visible; se advierte que, todos los bienes
mencionados líneas arriba, que se encuentran almacenados no cuentan con una tarjeta de control visible que demuestre o permita llevar el control de su utilización.
Por otra parte, es oportuno precisar que, en la citada visita llevada a cabo el 7 de enero de 2025, el encargado del Almacén de Maestranza, proporcionó a la comisión de control, cuatro (4) formatos denominados: i) Cuadro de mantenimiento de camiones y maquinaria – aceite y filtros; ii) Cuadro de mantenimiento de camionetas Great Wall del área de seguridad ciudadana – aceite y filtros; iii)
Cuadro de mantenimiento de camionetas Nissan Frontier – aceite y filtros; y iv) Cuadro de
mantenimiento de autos Nissan Sentra Servicios Generales – aceite y filtros, de la revisión a la
información consignada en dichos formatos, se aprecia que contienen las características de bienes utilizados en el mantenimiento de las unidades vehiculares, tales como: aceite, filtros, entre otros; sin embargo, a través de esa documentación no se lleva un control de los saldos existentes en almacén; por cuanto, no refleja la información del movimiento de entradas, salidas y stock de productos del almacén.
De lo antes citado; se advierte que, no se tiene un control respecto al movimiento de ingreso y
salida de bienes en el almacén de Maestranza; hechos que fueron consignados en el Acta de Vista Nº 001-2025-OCI-CGR/MDI de 7 de enero de 2025.
VI. DOCUMENTACIÓN VINCULADA A LA ACTIVIDAD
La información y documentación que la Comisión de Control ha revisado y analizado durante el
desarrollo de la Visita de Control al “Control de lubricantes, repuestos, accesorios y otros para el mantenimiento y/o reparación de las maquinarias y vehículos”, se encuentra detallada en el Apéndice N° 1.
Las situaciones adversas identificadas en el presente informe se sustentan en la revisión y análisis de la documentación e información obtenida por la Comisión de Control, la cual ha sido señalada en la condición y se encuentra en el acervo documentario de la Entidad.
VII. DOCUMENTACIÓN VINCULADA A LA ACTIVIDAD
La información y documentación que la Comisión de Control ha revisado y analizado durante el
desarrollo de la Visita de Control al “Control de lubricantes, repuestos, accesorios y otros para el mantenimiento y/o reparación de las maquinarias y vehículos”, se encuentra detallada en el Apéndice N° 1.
Las situaciones adversas identificadas en el presente informe se sustentan en la revisión y análisis de la documentación e información obtenida por la Comisión de Control, la cual ha sido señalada en la condición y se encuentra en el acervo documentario de la Entidad.
INFORMACIÓN DEL REPORTE DE AVANCE ANTE SITUACIONES ADVERSAS
Durante la ejecución del presente servicio de Visita de Control, la Comisión de Control no emitió el Reporte de Avance ante Situaciones Adversas.
DOCUMENTACIÓN VINCULADA A LA ACTIVIDAD
La información y documentación que la Comisión de Control ha revisado y analizado durante el
desarrollo de la Visita de Control al “Control de lubricantes, repuestos, accesorios y otros para el mantenimiento y/o reparación de las maquinarias y vehículos”, se encuentra detallada en el Apéndice N° 1.
Las situaciones adversas identificadas en el presente informe se sustentan en la revisión y análisis de la documentación e información obtenida por la Comisión de Control, la cual ha sido señalada en la condición y se encuentra en el acervo documentario de la Entidad.
INFORMACIÓN DEL REPORTE DE AVANCE ANTE SITUACIONES ADVERSAS
Durante la ejecución del presente servicio de Visita de Control, la Comisión de Control no emitió el Reporte de Avance ante Situaciones Adversas.
VIII. CONCLUSIÓN
Durante la realización de la Visita de Control al “Control de lubricantes, repuestos, accesorios y otros para el mantenimiento y/o reparación de las maquinarias y vehículos”, se han advertido dos (2) situaciones adversas, que afectan o podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del “Control y almacenamiento de bienes empleados en el mantenimiento y reparación de las maquinarias y vehículos en la Municipalidad Distrital de Independencia”, las cuales han sido detalladas en el presente informe.
Finalmente los vecinos de Independencia esperan que los regidores realizan su trabajo para ello cobran su dieta y sobre todo que cumplan con la ley y al alcalde Alfredo Reynaga, realice su trabajo en favor del distrito y sobre todo que no se perjudique económicamente al Estado.
Escribe: Luis Llumpo Ch.
LA NOTICIA RENOVADA
En su programa político EL QUE SE PICA PIERDE